通知公告

关于国家励志奖学金、国家助学金评比的通知
发布时间:2018/10/31 16:31:27 来源:本站 浏览次数:2662

  各学部:

  根据省教育厅文件精神和通知要求,报院领导审核通过,结合我院实际情况,将本学年国家励志奖学金和国家助学金评选事宜通知如下:

  一、高度重视,确保奖助学金评审工作有序开展

  国家励志奖学金和国家助学金是国家资助政策的重要内容,为解决我院贫困生的实际困难起到了重要作用,各学部要把家庭经济困难学生资助工作作为学部重点工作来抓。根据教育厅要求,我院建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制,学部分管学生工作的党总支副书记是国家奖助学金评审、发放工作的第一责任人。各学部在国家奖助学金评审、发放过程中,要结合以前年度高校奖助学金工作检查和审计中发现的问题,进一步完善制度。如在评比和发放过程中出现违法违规现象,学院将严肃处理。

  国家励志奖学金、国家助学金评比工作时间紧、任务重。各学部务必高度重视,组织专题学习活动,学习有关评审规定和国家励志奖学金、国家助学金管理办法,准确把握文件精神,结合各项奖助学金管理办法认真组织评审,在总结以前年度工作经验的基础上结合实际情况开展今年的评审工作。

  辅导员一定要亲自参与主持国家奖助学金评审工作,不得由班干部代替,评比过程中要始终坚持公开、透明的原则。同时,各学部要加强监督检查,主动深入到寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机谈话的方式,了解班级评审真实情况。特别需要注意的是学院新进了一批辅导员,新到任的辅导员未组织过此项评比工作,对政策了解不够清晰,各学部领导应高度重视,深入各班级进行调研和指导,确保此项工作保质保量完成。

  二、奖励资助项目

  (一)国家励志奖学金:资助标准5000元/年,用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难学生,不得和国家奖学金兼得。

  (二)国家助学金:用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生。资助标准为每人每年平均3000元,我省分为三个等次,即:一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等(2000元/年)。各学部不得把毕业班学生排除在受助学生范围外,也不得把上学年获得过国家奖助学金的学生排除在本学年申请范围外,要根据学生实际家庭经济情况统一评审。国家助学金此次只下拨秋季学期资金,即按人均1500元/学期。各学部按学工处分配名额确定本学部等次人数分布,总人数和总金额要按照下达指标执行(一等和三等人数一致,可以保持总人数和总金额一致,原则上一等和三等助学金人数分别应该占总资助人数的10%-30%之间,建档立卡等特困学生较多可以根据实际人数确定比例)。

  名额分配表附后。

  (三)结余资金的评审

  按教育厅通知,上学年结余资金今年纳入计划统一评审。2018年春季城院共有2名学生停发助学金2000元。2017年秋季外院共有2名学生停发助学金3000元,2018年春季外院共有6名学生停发助学金9500元,外院共结余资金12500元。学院按照哪个学部结余哪个学部使用的原则统一进行再分配。结余资金为特殊补助名额,用结余资金评审的受助对象,在上报备案时在备注栏单独说明为特殊名额(上学年结余资金)。请学部按照规定进行评审,评定结果与2018年秋季国家奖助学金一起上报,结余资金秋季一次性发放完毕。

  现将结余资金指标下达如下:

  城院:

序号

学部

上学年结余资金

现下达名额及金额

1

经济与管理学部

1000元

1000元助学金1人

2

医学部

1000元

1000元助学金1人

  外院:

序号

学部

上学年结余资金

现下达名额及金额

1

机电技术学部

3000元

3000元助学金1人

2

财经与商贸学部

8000元

3000元助学金2人、2000元助学金1人

3

信息技术学部

1500元

1500元助学金1人

  以上评比结果需提前告知获评学生获助金额,以免引起误会,在报送相关数据时放在总表的最后上报并备注清楚属上学年结余资金。

  三、评比依据

  本次评比以《国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定实施办法》和贫困生信息库为依据。

  四、评选要求

  (一)提高认识,增强做好资助工作的责任感。

  国家奖助学金作为一项特殊的项目资金,国家实行严格的项目管理制度,各学部在奖助学金在评审、发放过程中,学部奖助学金评审小组要组织专人对各班上报学生材料进行逐一评审,经学部领导、辅导员集体研究通过后上报。学工处将对各学部上报资料进行逐一审核后上报省教育厅,如发现不按程序、不按条件评审或因为工作疏忽造成学生信息错误等情况将进行通报并上报院领导追究相关负责人责任。

  严格国家奖助学金评审程序

  各学部在国家奖助学金评审过程中,要始终坚持公开、透明的原则,进一步完善公示制度,确保投诉渠道畅通,确保投诉方式人人知晓,要将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生,不得仅限于有资格申请的学生,要主动接受监督。各学部在公示获助学生时,要严格按照相关要求办理,不得公示学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息,公示到期后要及时撤下相关信息。

  国家奖助学金评审实行民主评议的,班级、学部要保存民主评议的详细书面记录,做到有据可查,民主评议要注意方式、方法,注意保护学生隐私。参加评议的辅导员或班主任老师要掌握评议、评审、资金发放全过程情况。学校集中评审也要保存相关评审记录。

  (三)确保受奖助学生有学籍。

  各学部在组织申请前,要明确告知学生,必须有正式全日制普通高校学籍才能申请(借读在我院没有学籍的学生不能参评)。受助名单在学部公示前,学部要组织专人将受助名单与学籍名单(以教务提供的为准)进行核对,确保受助学生都有学籍。特别需要注意的是,各学部上报的学生信息不能有误,否则将导致学生学籍比对出现不符合的现象。

  (四)获奖助学生资格审查。

  按省教育厅文件规定,所有获国家励志奖学金和国家助学金的学生必须为贫困生库的学生,学部在评定时务必对每个学生资格进行审查。学院对贫困生库实行动态管理,如有非贫困生库的学生参评,学部必须对该学生贫困资格进行重新认定,学生上交相关贫困证明材料,班级、学部认定后到学工处更新贫困生库方可评定,否则一律不能参与评定。学工处将对学生资格进行逐一审查,省教育厅将进行抽查,如有非贫困生库的学生获得国家励志奖学金或国家助学金,省教育厅将追究责任。

  (五)合理确定毕业班学生受助比例。

  国家奖助学金评定范围是所有在校生(国家励志奖学金要求大二以上),学部不得把毕业班学生排除在受助学生范围外,要结合学生实习情况、家庭经济情况、实习报酬等确定合理资助比例。

  (六)学生签字表必须学生本人核对后,本人亲笔签名。

  在以往的评比材料中,学部学生签字环节存在大量代签现象,在省教育厅组织的对我院的审计工作中,审计组专门指出了代签现象,并要求学校整改。为进一步规范奖助学金的签字手续,学部在学生签字时应要求每个学生认真核实本人信息确认无误后亲笔签名。杜绝代签、补签、漏签现象。

  (七)实事求是开展奖助学金评审,杜绝弄虚作假。

  学院再次重申,任何组织或个人不能平分奖助学金,或将奖助学金作为班费,一经查出将严肃处理。奖助学金发放到学生手中后,又组织学生集中上交平分或挪作班费的,一经查实,对组织人员进行严肃查处,对未向学校或上级管理部门反映、上交资助金的学生,学校要重新核实是否符合资助资格,如不符合,全额追回已发奖助学金;涉嫌违法的,移送司法机关处理。家庭经济情况不困难的学生,通过编造申请材料、“找关系、打招呼”,缴纳“手续费”、咨询费”也不能获得资助,如出现以上情况,参与学生及老师将受到学校校纪校规处理,涉及犯罪的,要追究法律责任。

  上学年家庭经济条件好转等原因导致家庭经济困难学生减少的,如发现下达奖助学金指标多于学部家庭经济困难学生实际人数,应主动说明,不得出现为完成评审任务而将奖助学金指标评给不符合条件的学生。如发现学部家庭经济困难学生减少,将国家奖助学金发放给非家庭经济困难学生的行为,将上报有关部门以“套取国家财政性专项资金”处理。

  往年省资助中心组织专人对全省所有高校秋季受助学生进行了电话抽查,在抽查中,我院学生电话接通率低,省资助中心要求学院进行整改,学院将进一步规范评审程序,严格审核评选资料,请各学部在本次的奖助学金评比过程中严格按照评审程序评选,认真登记学生电话信息,学工处将进行抽查,如发现违规违纪情况将严肃处理。

  (八)加强受助学生感恩教育。

  各学部要以本次评定国家励志奖学金和国家助学金为契机,在学生中开展爱国、爱校、感恩和励志教育,发挥助学政策育人功效。要通过向受助学生家庭寄送信件、向家长打电话等方式,将学生受助情况告知家长,向家长宣传国家政策,同时,提请家长督促学生使用好奖助学金。

  (九)建档立卡学生按照精准扶贫文件优先评审国家奖助学金。

  根据省教育厅、省民政厅、省财政厅、省扶贫办下发的(鄂教财【2015】10号)关于推进教育精准扶贫切实加强贫困家庭学生救助工作的实施意见的文件精神,切实加强贫困家庭学生上学就业救助工作,全力推进教育精准扶贫。教育精准扶贫的救助对象重点为在校就读的建档立卡贫困家庭(含全部农村低保、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况)的学生。建档立卡贫困家庭子女优先纳入资助对象,国家助学金等相关资助政策原则上优先资助建档立卡家庭经济困难学生。建议各学部在助学金评选时,精准扶贫建档立卡学生资助等级在原评定基础上提升一档,成绩要求可在学部原规定基础上放宽一门。例如李四应评为助学金二等,则将该生助学金等级提升为一等。如学部评选助学金允许学生挂科1门,则精准扶贫建档立卡的学生允许挂科2门。

  评比程序和时间安排

  (一)上报国家奖、助学金评比材料时,各学部同时上报一份国家奖、助学金评比的评分标准至学工处。

  (二)国家奖、助学金班级评议小组要加大普通同学的参与率,评议小组成员不能仅限于班干部。

  (三)10月29日—11月6日:政策宣传和学部评定、公示阶段。在开展国家奖助学金评审前,要将国家和学校国家奖助学金政策宣传到所有学生和每一个参加评审的老师,让每位学生和老师都清楚评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容及各种违规情况的处理意见。避免因政策、评审条件、程序宣传不到位造成投诉,防止不法分子利用资助政策行骗。

  学生本人对照评选条件,向所在班级提出申请,并填写《国家励志奖学金申请表》或《国家助学金申请表》;班级评议小组组织全班同学对申请人进行民主评议,确定初审名单,经班级导师签字,连同相关材料报所在学部;班级、学部要保存民主评议的记录,民主评议要注意方式、方法,注意保护学生隐私;各学部按分配名额审议确定推荐名单,并在学部内公示,学部公示不少于3天。公示完毕后于11月7日下午下班前将以下材料报至学工处:

  1、《湖北省国家励志奖学金获奖学生初审名单表》、《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》及其封面。(纸质版文档及电子文档,其中纸质文档需由学部副主任签字,加盖所在学部公章);

  2、《国家励志奖学金申请表》或《国家助学金申请表》每人一份(纸质版,正反打印,学工处提供模版,学部自行复印);

  填写要求:每名申请人今年统一要求插入电子照片,不允许贴纸质照片。《国家助学金申请表》学部审核意见必须写清学生获资助等级并加盖学部公章。学部统一用铅笔在《国家励志奖学金申请表》右上角按照《湖北省国家励志奖学金获奖学生初审名单表》顺序编号,在《国家助学金申请表》右上角按照《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》顺序编号。按省教育厅要求所有的申请表格、汇总表格应该留存电子扫描件,刻成光盘。学部应安排专人配合学工处完成此项工作。

  3、《国家励志奖学金银行卡号登记表》、《国家助学金银行卡号登记表》电子版、纸质版。

  以上三种表格顺序必须保持一致。

  4、上交表格时请各学部一起报送《国家奖学金银行卡号登记表》

  按省教育厅要求,学院领导研究决定,所有学生的奖助学金必须通过兴业银行卡发放,无卡的学生请尽快去办理。

  (二)11月12日—11月16日:学院评定阶段。学工处将复核名单提交学院国家奖助学金评审委员会评审后,向全院师生公示。公示完毕,报院领导批准后将获奖助学金学生名单及有关材料在规定时间内报省资助中心。

  备注:所需表格电子版请各学部对口学生工作的老师在两院资助工作群下载。

  学生工作处

  2018年10月26日

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