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艺术学部各管理岗位工作职责

[2014-06-03] 作者:艺术学部 来源:艺术学部 浏览次数:8366

  

 

一、学部主任工作职责
1、主持所在学部的全面工作。负责本部门工作人员的思想政治教育,团结全体人员,廉洁从政。
2、主持制定并组织实施学部的发展规划和年度工作计划。
3、负责制定内部管理的各项规章制度。
4、实施专业建设、实验室建设、组织制定(修订)学部的人才培养方案、教学计划、课程教学大纲并监督实施。
5、制定学部专业师资队伍建设,提出专业教师队伍建设规划。参与专职教师聘任、负责兼职教师兼职(课)教师的选聘、教学活动的监管及考评。
6、制定并落实本学部青年教师培养计划,组织教师开展教学方法活动,进行教学内容、教学方法的改革,组织教学观摩与教学研讨,不断提高教学质量。
7、配合有关部门做好教师的职称评审工作。
8、负责学部教学管理、师德教育、教风学风考风建设。
9、负责本学部经费的使用及管理。
10、配合学院做好本学部招生宣传和毕业生的就业指导工作。
11、负责完成本学部教学评估工作。
12、制定本部门人员的使用计划,协调、培训、考核本部门人员工作。
13、完成领导临时交办的其它任务。
 
二、分管教学副主任(助理)工作职责
1、在学部主任领导下,负责做好学部的日常教学管理工作。
2、协助主任制定人才培养方案、课程教学大纲,实施专业建设、实验室建设、教材建设、师资队伍建设工作。
3、负责制定专业教学计划、课程教学、实践教学、考核及其它教学文件。
4、负责制定各专业参加专业竞赛的计划,并督促检查各系的实施执行情况。
5、负责教学计划的实施。安排理论教学、实习实训、专业实习、毕业实习、毕业论文(设计)或毕业实践报告,审定开课教师名单,审核教师工作量和其它各种教学统计报表。
6、督促检查教学各个环节的落实和教师工作规范的执行情况,保证正常的教学秩序,做好教学质量检查与质量评价工作。
7、负责组织本学部开设课程的考试工作。审查考试试卷、落实考试监考工作、督促教师做好阅卷、评分及考试质量分析。
8、积极组织、参与各级各类重点专业、优质课程、精品课程建设项目申报,教学研究、科研项目申报。
9、协助分管行政主任做好学生的专业教育、就业指导工作和考研指导工作。树立良好学风和考风,组织优秀教师对学生专业学习进行指导。
10、负责学部毕业生实习及就业相关工作。
11、负责教学及教学管理人员业务培训及业务考核工作。
12、协助主任做好各类教学评估工作。
13、参与讨论和决定学部有关教学、科研、行政管理等工作中重要事项,参与学部教职工的考核工作。
14、核发学部教师基础绩效工资。
15、协助学部主任做好纪律监察工作。
16、完成主任和领导临时交办的其它任务。
 
三、分管行政副主任(助理)工作职责
1、在学部主任领导下,负责做好学部的日常行政事务管理工作。
2、负责学院的各项决定在本学部的贯彻执行。
3、负责学部教职工和学生思想政治教育。
4、负责指导党总支的组织活动、党员教育、党员发展及入党积极分子的培养教育工作。
5、领导本学部的工会、团学组织等群众组织,开展丰富多彩的校园文化活动。
6、负责班级导师及行政人员的管理、培训、考核。
7、负责学部学生管理工作。
8、负责学部学生参加专业竞赛及素质拓展工作。
9、负责学部毕业生就业相关工作,配合学院有关部门拓宽就业渠道。
10、协助学部主任做好账务管理工作。
11、参与讨论和决定学部有关教学、科研、行政管理等工作中重要事项,参与学部教职工的考核工作。
12、协助学部主任做好纪律监察工作。
13、负责学部继续教育相关工作。
14、负责学部档案管理工作。
15、完成主任和领导临时交办的其它任务。
四、教务办公室主任工作职责
1、在学部的领导下,负责学部教务、科研、学生实习等事务工作;
2、协助学部领导及系主任制定人才培养方案并组织实施;
3、协助学部领导根据专业人才培养方案确定学期开课计划,负责课程编排和整个教学过程的管理;
4、负责学部教师职称评审、新进教师招聘、骨干(培育)教师申报等工作。
5、负责教材和有关教学参考资料的征订及发放工作;
6、负责学部专业课考试考务工作,配合教务部和有关学部做好互开课、公共课及全国大学生英语四、六级、全国计算机等级等国家考试的考务工作;
7、负责审查及上报毕业生学历与学位资格名册,负责发放学历、学位证书或成绩证明等工作;
8、负责学生学籍管理,办理学生学籍异动(转学、转专业、休学、复学、借读、旁听、留级、退学)和选修、重修、辅修、补休申请等工作;
9、负责学部教学文件、教学资料与课程档案的整理、归档等工作;
10、负责对学部教务秘书的指导、管理和考核工作;
11、组织完成学部和专业评估、各类教学检查材料的整理、归档、上报工作
12、协助教学副主任(助理)完成实习及就业相关工作。
13、完成领导交办的其他工作。
 
五、综合办公室主任工作职责
1、在学部的领导下,负责学部的日常行政、党务等工作;
2、负责学院、学部和机关职能部门的各类公文、函件和通知的传达及执行,协助学部领导做好学部行政和党务;
3、负责学部资产及办公用品的登记、分配等工作;
4、负责学部各类公务印章的管理,学部各类公文处理及相关资料的整理归档及管理;
5、负责学部教职工考核的组织工作;
6、负责毕业生就业相关工作;
7、负责学部对内对外宣传工作;
8、负责学生职业资格证书考证组织工作;
9、负责学部档案整理工作;
10、办理接待学部对外联络工作事务;
11、协助学部领导做好学部分工会工作;
12、协助学部领导做好日常考勤工作;
13、完成领导交办的其他工作。
 
六、实验室主任(助理)工作职责
1、负责协助教学副主任编制学部实验室的建设规划和计划,并组织申报立项。
2、负责学部新建实验室的建设工作,与旧实验室的维护、更新、管理工作。
  3、领导并组织完成学院实训中心下达的各项工作任务。
  4、搞好实验室的科学管理,贯彻实施有关规章制度。
  5、领导本室各类人员的工作,制定岗位责任制,负责对本室专职人员的培训及考核工作。
  6、负责本室的精神文明建设,抓好工作人员和学生的思想政治教育。
  7、检查实验室的工作,定期总结。
 
七、系(中心)主任工作职责
1、在学部领导班子的领导下,抓好本系人员的师德教育和教风建设,做好专业建设、课程建设、专业师资队伍建设、专业实验室建设、科研和教研等方面的工作。制定学期教学活动工作计划,做好学期工作总结。
2、合理安排本系所承担的学期理论及实践教学课程的任课教师,并负责对本系教师及所聘兼职教师的教学质量进行检查、考核。
3、每二周召开一次教研活动,组织教师刻苦钻研专业知识,组织集体备课和相互听课,总结交流教学经验,不断提高教师业务水平。做到有计划、有重点、有记录、有效果。
4、每学期至少召开一次学生座谈会,征求学生对本系教师教学的意见,并及时向教师反馈。
5、每月听课一次本系教师的课,及时掌握本系教师的教学情况。
6、做好年青教师的培养工作,落实导师制。
7、负责对本系教师及所聘兼职教师的授课计划、教学日历、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导。
8、认真落实上级部门组织的各项教学检查、教学质量评价、教学竞赛等教学活动。
9、根据师资队伍建设规划,做好教师引进工作。
10、做好本系教师年度考核工作。
11、负责各系实习及就业的相关工作。
12、完成学部临时交办的其它任务。
 
八、教学秘书工作职责
1、由分管教学主任直管。
2、上传下达各项文件资料及通知,完成本学部各项文件资料和教学日历、教学大纲、试卷、课程设计、实习实训、毕业设计(论文)等各个教学环节资料的整理、归档和保存。
3、协助教学主任确定下学期由本学部所开课程的教学安排,统计相关信息,联系任课教师,填写发放教学任务书及课表。
4、落实教材征订计划,代理领取兼职教师教材。
5、办理日常调、停课手续,落实学部内考务工作,做好教学运行情况的记载。
6、做好学部内专、兼职教师的教学工作量统计。
7、领取、发放和保管学部办公设备、用品,完成帐务登记及报销工作;系内日常接待工作;
8、完成学部领导临时交办的其它任务。
 
九、班级导师工作职责
1、组织开展学生思想政治教育工作,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,培养学生良好的思想道德、职业道德和心理品质。
2、负责学生的综合素质教育工作,贯彻落实学院综合素质学分制度,组织学生开展综合素质拓展训练,提高学生的综合素质水平和实践行为能力。
3、 组织学生开展科技文化和知识竞赛活动,丰富和活跃学生课余文化生活,有针对性地对学生进行个性化培养。
4、负责学生的学风教育与管理工作,教育学生树立优良学风,采取有效措施保证班级学生的到课率和良好的课堂学习秩序。
5、组织班级学生开展“文明寝室”创建活动,负责学生寝室生活的检查与管理,确保建立学生寝室生活的正常秩序。
6、负责学生的安全防事故工作,加大安全知识宣传,加强学生安全防范意识教育,认真防范和及时处理学生突发事件,确保学生人身和财产安全,杜绝重大恶性事故发生;关注和引导心理疾患学生健康成长,为心理疾患学生提供心理健康服务。
7、 负责班级学生的评优、评先及各类奖学金、助学金的评定工作,帮助学生申请国家生源地助学贷款;指导贫困生参加勤工俭学,鼓励贫困生顺利完成学业。
8、 培养和宣扬班级学生中的先进典型,树立优良班风;同时对违反校纪校规的学生按照学院相关制度规定提出处理或处分意见。
9、 按照规范化要求,做好学生管理工作中各项资料的收集、建档和保管工作。
10、协助学院有关部门做好学费收缴、毕业生就业、学生学籍异动管理等项工作。
11、完成学部临时交办的其它任务。