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通知公告
关于做好迎接2012级新生入学工作的通知
发布时间:2012/11/21 21:37:01 作者: 浏览次数:489
院办字 [2012] 64号
 
关于做好迎接2012级新生入学工作的
通 知
 
学院各单位:
两院2012届新生入学报到时间为9月10-12日,为了切实做好迎接新生入学工作,现将有关事项通知如下:
一、迎接新生工作的基本原则
各部门严格按照“精心组织、明确责任、相互协助、高效有序、热情周到”的工作原则,切实做好新生报到和住宿安排各项工作,认真组织好开学典礼及新生入学教育活动,切实做好军训的组织和协调工作,确保今年的迎新工作和新生入学教育工作顺利进行。
二、迎新工作的组织领导
两院迎新工作领导小组:
主任:陈建勋、汤勇
成员:马鹤龄、李咏成、吕小柏、张四友、彭邦银
迎新工作总指挥:汤勇
副总指挥:吴翠红、方思清、毕东岭、平功杰、熊伟、吴晟
 
1.协调宣传工作组:
组长:方思清
成员:石顺利、皮芳、刘畅、张小丹、刘玉兰、邱莹、刘侃
职责:迎新工作协调、迎新工作人员工作餐的安排;国际班的招生咨询;迎新期间的宣传报道工作等。
2. 新生接待工作组:
组长:毕东岭
成员:杜磊、李勇等;
职责:各学部迎新点的布置、安排,纪律检查;校内接待咨询安排;家长接待;新生到校情况统计;学生会服务队、青年志愿者的组织;生源地助学贷款咨询;校内外宣传横幅、宣传板的安排布置;协助后勤安排新生宿舍等。
3. 招生工作组:
组长:熊 伟
成员:曾 真等;
职责:学生录取相关事宜的处理。
4. 后勤保障工作组:
组长:胡泽林
成员:廖高军、李鲜中、陈杰等;
职责:校内迎新地点的环境卫生、安全保卫,家俱、水电配置;饮用水等物品的审核及发放;宣传横幅和指示牌、迎新工作人员工作牌的制作;学生宿舍安排;迎新车辆调度、租借、校内外交通疏导及与地方交警配合等工作;外来单位统一安排及管理。
5.校外迎新接待工作组:
组长:吴翠红
成员:朱能强、牛杰、覃文俊等;
职责:校外迎新点的安排,布置;车站迎新人员的安排及工作检查;电话:027-86490680(牛老师)。
6.收费工作组:
组长:吴 晟
成员:孙建群、谢慧华等;
职责:校内收费工作的布置、安排、组织;收费工作人员的安排;银行工作联系协调。
7. 各学部迎新工作组:
组长:各学部行政副主任、主任助理
职责:配合学院迎新工作,负责本学部新生入学资格审查和迎新全部工作。
三、迎新工作要求和注意事项
1. 学院领导深入现场检查指导。学部领导要深入迎新点指导迎新工作。
2. 遵照学院的总体部署认真做好迎新工作
校内外迎新全体工作人员要按时到位,坚守岗位,不迟到,不早退,不空岗。
新生入学报到时间和人员相对集中,各部门、各单位要以学院的大局为重,树立良好的服务意识,按照学院的总体部署开展工作,不得擅自改变学院的工作安排,不得随意调换工作岗位。
3. 明确工作责任,把工作落实到位
各学部、各部门、后勤集团要认真、仔细、高效的着手迎新生的准备工作,将各项具体工作责任到人,明确工作职责,避免职责不清造成工作混乱。各部门负责人要深入迎新现场巡回检查指导和协调。
4. 迎新工作一定要做到热情、周到、快速、高效
相关部门实行联合办公,简化学生报到手续,尽可能缩短学生办理报到手续时间,热情周到、方便快捷为学生提供优质服务,确保报到现场通畅有序,为学生和家长树立良好的形象。
各学部要安排教师参加新生报到接待工作,便于向学生及家长宣传介绍专业教学情况,对个别要求调换专业的学生作咨询和说服工作。
各学部要组织高年级学生参加迎新志愿服务,协助迎新工作。
5. 严肃工作纪律
对在迎新工作中不服从指挥,未经允许擅自离岗,影响迎新工作的一律严肃处理。对因个人原因不遵守纪律,造成严重不良影响的,一经核准,干部免职,一般人员辞退。
6. 迎新期间要保持校园的良好秩序
严禁职工、学生和外来人员在院内摆摊设点(包括摆地摊)卖东西;严禁到学生宿舍推销商品,否则校卫队有权干涉、制止。
 
附件1:2012年迎新工作安排
附件2:2012年新生入学报到流程图
                              
 
 
                                一二年九月三日

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