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学院召开 2017级新生档案工作专题培训会

[2017-10-14] 作者: 来源:图书馆 浏览次数:717

  

(通讯员:何庆)109日下午2:302017级新生档案工作专题培训大会在图书馆二楼电子阅览室召开。会议由综合档案室主任万青主持,两院各学部2017级新生班级辅导员和综合档案室全体人员共同参会,图书馆馆长李玉安出席并作了讲话。                                                                                 首先,李馆长传达了湖北省省委及人社厅下发的关于学生档案工作的最新文件精神,然后他从学院领导对学生档案工作的要求以及与人事档案有关的事例上强调了学生档案工作的重要性。他要求全体档案工作人员要有高度的责任意识和服务意识,从而更好地完成今年新生档案管理工作以及宣传服务工作,并对各学部负责学生档案的老师在工作任务繁重的情况下前来参加培训表示真诚的感谢。                                               接着,由综合档案室何庆老师作新生档案工作专题培训。培训内容从学生档案的重要性、新生档案的归档内容、新生档案归档流程、新生档案移交工作以及工作中的注意事项这五个方面,详细讲解了今年新生档案工作的各个环节的流程、时间范围和规范要求。

    最后,万青主任为辅导员进行现场答疑并作总结性讲话。她说为了进一步做好2017级新生档案的移交、整理工作,要求各学部新生辅导员按照工作安排做好新生档案的收集、整理、装袋、移交等具体工作,万主任特别提醒各学部新生辅导员要认真细致地做好新生档案工作,因为此项工作将纳入学部的年终考核。在随后的答疑解惑环节里,综合档案室的老师们对各学部辅导员提出的问题进行耐心细致的解答,同时辅导员们也提议希望档案室多举办此类业务培训。

    此次培训提高了全体档案工作者对学生档案工作的责任意识,进一步增强了其对此项工作流程的规范意识。在未来的工作中,档案室将同各学部老师一道共同努力,完成好今年新生档案的建档、审核、移交等工作。