档案管理

关于做好2016级新生档案移交工作的通知

[2016-09-27] 作者: 来源:图书馆 浏览次数:2280

  


各学部:

为了进一步做好2016级学生档案移交工作,现将具体工作事项说明如下:

1新生档案的归档材料内容为:高中档案、党团材料和学生入学登记表。

2各学部在移交学生档案时,在档案袋的背面填写学号、姓名、性别、专业并按其学号顺序进行排序整理,同时附上与此顺序相对应的两份纸质及电子版的2016级新生档案(材料)移交明细表(见附件) 

3新生档案、新生档案(材料)移交明细表及电子版一同移交。

4各学部应及时审核2016级学生档案,指派专人(新生辅导员)负责学生档案工作,并与档案室的工作人员保持联系。

5新生档案移交时间具体安排如下:

时间

工作安排

1010-10月12

领取档案袋和学生入学登记表(在档案室领取)

1013-10月21

各学部收齐及整理新生档案(按学部、学号、姓名、专业顺序填写信息、核对档案材料等)

1024-10月28

旅游与管理学部、财经与商贸学部、      应用外国语学部,到档案室移交新生档案

1031-11月4

艺术学部、城建学部、机电工程学部、     人文学部,到档案室移交新生档案

117-11月11

医学部、信息工程学部、经济与管理学部,到档案室移交新生档案

1114-11月24

档案室将新生档案按学部、学号、班级、专业上架,录入学生基本信息、整理形成档案目录索引等

 

    附件:2016级新生档案(材料)移交明细表

     (另见档案QQ群文件下载)

 

 

 

 

      档案室

                              2016年914