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学生学籍管理规定

[2010-06-01] 作者: 来源:外语学部 浏览次数:1684

   

学生学籍管理规定

(城院教字[2006]第08号)

为贯彻国家教育方针和学院育人为本、质量立校的办学宗旨,保障正常教学秩序,维护学生正当权益,维护学籍管理的规范性与严肃性,培养德、智、体全面发展的、具有创新精神和实践能力的高素质应用型人才,根据中华人民共和国《高等教育法》、《民办教育促进法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我院实际,制定本规定。

第一章            入学与注册

第一条  按照国家招生规定,经我院正式录取的新生,持录取通知书和相关证件,按学院规定和要求按期到学院办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先向学院招生部门办理书面请假手续,请假时间不得超过两周。未请假、请假未获批准或请假逾期不办理入学手续者,除不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第二条  新生办理入学手续后,学院在三个月内按照国家和学院招生规定对其入学资格、思想品德、健康状况等进行复查。复查合格者,予以注册并取得学籍。经复查不合格者,学院根据有关规定和具体情况予以处理,直至取消入学资格。凡在入学各环节中有弄虚作假、徇私舞弊行为者,一经查实,取消学籍,退回原户籍所在地;情节恶劣的,转交有关部门查究。

第三条  新生在体检复查发现患有疾病,经学院指定的二级甲等以上医院诊断不宜在学院学习的,由本人申请,学院批准,可以保留入学资格一年,保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的学生在学院招生部门办理有关手续并离院治疗,10个工作日内未办理手续者,取消入学资格。在保留入学资格期内经治疗康复,必须在下一年新生入学时向学院招生部门申请入学,由学院指定的二级甲等以上医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第四条  已经取得本院学籍的学生,由学生所在学部建立学生学习档案。内容包括:考试基本材料、学生入学登记表、学生成绩记载单、学生在校期间操行评定表、奖励及处分记载,以及毕业生登记表等。

第五条  每学期开学时,学生须在学院规定时间内持学生证到学生所在学部报到,并办理注册手续,以取得该学期的学习资格。因故不能按期报到注册者,应事先向所在系履行请假或办理暂缓注册手续。逾期两周不报到、未履行请假或办理暂缓注册手续的,视为放弃学籍,按自动退学处理。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

第二章            学习年限与学习纪律

第六条  学生一般应当在国家规定的学制内完成学业,学生在校最长学习年限不得超过学制规定年限两年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限。延长学习年限的学生按学院规定缴费。

第七条  学生应按照所在专业人才培养方案的要求,认真学习各门课程,完成各教学环节,参加学院规定的教学活动,包括课堂讲授、实训、实习、课程设计、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习、毕业设计(论文)等各种教学活动。

第八条  学生应按学院规定按时作息。上课时应遵守课堂纪律,认真听课,不得迟到、早退、旷课;考试(考查)时应遵守考场纪律。

第九条  因病或其他原因须离校者,应当办理请假手续。学生请假按学工部《学生“半军事化”管理规定》中相关制度办理。

第十条  考勤以班级为单位进行,教学活动由任课教师负责,其它活动由组织者负责,各班班长协助。考勤情况应作为评定平时成绩的依据之一。

第十一条  学生旷课时数按实际学时计,无故迟到或早退累计三次按旷课一学时计。学生一学期内无故缺课累计超过该课程的三分之一时,取消该课程的考试资格。

第十二条  学生在校期间的违反纪律行为,按《武汉科技大学城市学院学生违纪处理办法》处理。

第十三条  学生在校期间必须修完专业人才培养方案规定的所有课程、实践环节等,并取得相应学分。专业人才培养方案所设置的课程分为必修课和选修课。必修课是指专业人才培养方案中规定的学生必须修读的理论课与实践教育环节,选修课是指专业人才培养方案中列出的可由学生根据个人志愿和专业特长选修的课程,选修课分公共选修课和专业选修课。在校期间学生必须取得所有必修课学分,公共选修课和专业选修课均必须达到专业人才培养方案中规定的学分,方能毕业。

第三章            课程考试与成绩记载

 学生应当参加所学专业人才培养方案规定的所有课程(含实践教学环节)的考核,考核成绩如实记载,并归入学生本人档案。

第十四条  课程考核分为考试和考查两种。

考试课程的考试方式由任课教师根据该课程的特点和教学大纲的要求确定,并报系主任批准。考试可采用口试、笔试(闭卷、开卷)、课程设计(论文)等方式进行。考试课程成绩由平时成绩(根据期中考试、平时测验、课堂讨论、回答问题、作业、实验报告、课程论文、考勤等评定)和期末考试(或课程结束性考试)成绩综合评定。其中平时成绩在总成绩中所占比例根据课程性质确定,原则上不超过30%,也可到50%,超过30%需开课前报教务部备案。

考查课程成绩根据学生平时听课、回答问题、作业、测验、论文、实验、实际操作等平时成绩综合评定,也可采取随堂考核的方式评定。

实践性教学环节的成绩可采用操作性考核或者答辩与平时成绩相结合等方式综合评定。平时成绩的确定以各阶段检查结果为依据。

课程的考核方式和成绩评定办法任课教师应在开课初向学生公布。

第十五条  考试课程按百分制评定成绩,60分及60分以上为及格,60分以下为不及格。考查课程可按五级记分制评定成绩,五级记分制为:优(90-100分)、良(80-89分)、中(70-79分)、及格(6069分)、不及格(60分以下)。考核成绩及格或及格以上才能取得相应课程的学分。

第十六条  学生体育课成绩由体育课教师根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

第十七条  学生思想品德的考核、鉴定,每学期一次。在学期结束时,由学生所在学部进行学生综合素质学分评定。

第十八条  学生应按学院公布的考试日程,按时参加考试,学生因病及其它特殊原因不能按时参加考试者,应事先持证明向所在学部提出缓考申请,经学部教学副主任审核,教务部批准后方可缓考。缓考学生在学院安排的补考时间内考试。凡擅自缺考和考试不交卷者视为旷考。

第十九条  课程考试不合格者,可参加学院在下一学期开学初组织的补考。

第二十条  学生毕业前,各学年未取得学分课程累计6门以内的,可参加学院教务部统一组织的毕业前清理性考试。学生参加清理性考试,应按学院有关规定办理手续。

第二十一条  学生有下列情形之一,取消该课程考核资格

1、取消正常考核资格

(1) 学生缺课(包括实验课,实习、实训等)累计达到或者超过该课程教学时数三分之一的或未交作业(包括实验报告等)达到作业量三分之一的,不得参加该课程考核,该课程成绩记为零分。

(2) 课程考核时,迟到30分钟以上的。

2、取消补考、重考资格

(1) 无故旷考者。

(2) 严重违反考试纪律或作弊者。

  学生被取消考核资格,其课程考核成绩按零分记。

第二十二条  补考

凡考核不及格的必修课,可在下学期开学前后参加学校统一安排的课程补考,补考及格方可取得学分。因缺交作业或实验报告消考核资格的学生,在补交作业和实验报告且经教师认可后准予参加补考;

因违纪而被取消考核资格的学生经教育确有悔改表现的,经学生申请,学生所在学部主管领导同意,教务部审核后,该课程可以向学院申请参加毕业前清理性考试。毕业当学年因违反考试纪律或考试作弊受处分的学生,不得参加该课程毕业前清理性考试。

第二十三条  学生成绩由任课教师负责评定,成绩一经评定不得更改,学生应在新学期开学注册时到所在学部办公室查询上学期考核成绩。如对自己的考核成绩有异议,可在开学后一周内书面向所在学部提出成绩复查申请,经学部教学副主任同意后报教务部批准,由教务部组织复查并做出结论。

第二十四条  重修(重考)

凡专业人才培养方案中规定的必修课、限选课考核不及格,经补考仍不及格的,允许重修一次。

1、重修的学生必须在教务部规定的时间内办理好重修手续。

2、重修的学生可随下一年级同一门课程学习。

3、重修考核安排在该门课程的补考时间进行。

第四章    免修、免听

第二十五条  免修

凡专业人才培养方案规定的课程,除思想政治理论课、军事理论课、体育课以及实践教学环节外可申请免修。申请免修者应当在开学前一学期末填写《免修课程申请表》,并提供作业、学习笔记等有关自学材料,或提供参加该课程国家考试的合格成绩,经主管院长审批后,参加学院组织的免修考试(国家考试成绩合格者可不参加免修考试),免修考试成绩合格,准予免修该课程。该免修课程成绩以免修考试或国家考试实际成绩记载,并注明“免修”字样;免修课程门数不得超过专业人才培养方案规定课程数的四分之一。

第二十六条  免听

1、对自学能力较强、成绩优良,已修课程平均成绩90分以上者,经本人申请,学院主管领导批准,可以部分听课或免听,考核成绩合格者取得学分。

2、军训、政治课、实验课、教学实习等实践教学环节和体育课等均不得申请免听。

3、每学期开学后二周内办理申请免听手续,经学生所在学部批准,由各学部汇总后,书面通知主讲教师,同时报教务部备案。

第五章       转专业与转学

第二十七条  学生应在被录取的专业学习并完成学业,一般不得转专业。学生确存在某些特殊原因,必须转专业,按照下列程序办理:

1、新生在报到注册前,凭录取通知书提出转专业申请,经主管院长批准后,到新专业报到。

2、已报到注册学生必须学满一学期后才能提出转专业申请。

3、学生在院内转专业,由本人提出申请,经学生所在学部和拟转入学部同意,教务部审核,主管院长批准后办理。

4、办理学生转专业的手续在每学期末办理。

5、学生转专业后,必须修满转入专业人才培养方案规定的全部课程的学分方可毕业。学生在原专业所学的某门课程学分不低于转入专业同一课程学分,则该课程成绩有效。

第二十八条  学生一般应当在本院完成学业。

1、学生有下列情况之一者,不准申请转学:

(1) 入学未满一学期的;

(2) 由下一批录取学校转入上一批次学校或由专科层次转为本科层次的;

(3) 应予退学的;

(4) 无正当理由的。

2、学生转学时应按照《湖北省普通高等学校学生转学暂行规定》办理。程序如下:

(1) 学生在省内转学,由本人申请,经教务部审查,主管院长批准,转入学校同意,并报省教育行政部门批准。

(2) 学生跨省(市、自治区)转学,由本人申请,经学院审查批准,转入学校同意,由两地省级教育行政部门批准。

第二十九条  学生在办理转学的过程中应当遵守学院有关规定,并安心留在学院学习,无故缺课、违纪的按规定处理。

第六章            休学与复学

第三十条  学生有下列情形之一的,应予休学:

1、学生患病经学院指定医院诊断,认为需要停课治疗或休养的时间达到一学期总学时的三分之一(或六周)以上的;

2、一学期请假的时间累计超过一学期总学时的三分之一(或六周)以上的;

3、因某种原因不适宜在院学习,本人申请休学或学院认为应予休学的。

第三十一条  休学学生应当按学院规定在教务部办理休学手续后离院。学生休学期间,不享受在院学生待遇,户口可以不迁出学院。

第三十二条  学生休学以一年为限,累计不得超过两年。休学期间计入在校学习年限。学期结束前开始休学者,该学期按休学时间计算。

第三十三条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍至退役后一年(服役时间不计入在校学习年限)。

第三十四条  学生休学期满,应向学院提出复学申请。

1、因伤、病休学的学生,申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明健康恢复,方可复学。

2、休学学生不得提前复学。

3、休学学生应于期满前两周提出复学申请,经学生所在学部主管领导同意,教务部审核批准后方可复学。

4、学生休学期间在校外如有违法和严重违纪行为者一经查明,取消其复学资格。

5、休学到期不按时提出复学申请超过两周者,取消复学资格并按自动退学处理。

6、复学学生一般应随原专业下一年级学习,其已修合格课程的成绩有效。如所学专业无后续班,学院可酌情安排转到其它专业学习。

第三十五条  申请自费出国留学的学生,按学院规定办理离校手续,学院可保留学籍1年,期满后仍未回学院注册的,终止其学籍,不得申请复学。受学院开除学籍、退学(含自动退学)处理或转入其他院校者,从学院发文或批准之日起,终止其学籍,不得申请复学。

第七章            留级与退学

第三十六条  学生有下列情形之一的,应予留级:

1、一学年没有取得学分课程达到6门的;

2、各学年没有取得学分课程累计达到8门的。

上述所列情形的学生,可申请跟班试读,跟班试读期一年。

第三十七条  学生有下列情形之一的,应予退学:

1、一学年没有取得学分课程达到或者超过8门的;

2、各学年没有取得学分课程累计达到或者超过10门的;

3、在校学习期间(不含保留学籍、休学时间)累计超过规定学制2年未完成学业的;

4、连续2次留级的;

5、休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请的;

6、经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在本院学习的;

7、未请假或请假未准离校连续两周不参加学院规定的教学活动的;

8、因病、因事一学期内缺课累计超过学期总学时三分之一(或六周)应当休学而拒不休学的;

9、超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

10、本人申请退学的。

第三十八条  因学习成绩不合格而达到退学条件的学生,若在本院学习期间各学年度操行评定(或综合素质考核)合格,且未受到过“记过”及以上处分的,可以申请留级试读1次,暂缓退学,试读期为1年。学生在试读期内,若不及格课程达到第三十六条规定或受到学院纪律处分的,则取消试读,予以退学。

第三十九条  学生留级、试读,经教务部审核,报主管院长批准后,按规定办理相关手续。

第四十条  学生退学按以下规定办理:

1、由学生所在学部提交《退学学生处理意见书》,经教务部审核后,报院长办公会议审议决定。学院作出的《退学决定书》,由学生所在学部负责送交学生本人并通知学生家长;由学院教务部负责上报湖北省教育厅备案。

2、退学学生应当在接到《退学决定书》的20天内办理完成退学手续并离校。因患严重疾病或者意外伤残学生本人无法办理手续者,由学院通知其家长在学院规定期限内来学院办理退学手续并将退学学生领回。退学学生自《退学决定书》颁布之日起,不再享有在校学生的权利和待遇。

3、退学学生的档案、户口退回家庭户籍所在地。

4、未办理退学手续或擅自离校的,不发给退学证明。

第四十一条  学生对退学处理有异议的,在接到《退学决定书》之日起10个工作日内,向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序按照《武汉科技大学城市学院学生申述处理暂行办法》办理。

第八章        毕业、结业与肄业

第四十二条  学生在学院规定的修业年限内,修完专业人才培养方案规定的全部内容,达到毕业要求的,准予毕业,发给毕业证书。

第四十三条  学生在学院规定的修业年限内,修完专业人才培养方案规定的全部内容,未达到毕业要求的,准予结业,发给结业证书。

结业的学生在离校后一年内,向学院申请课程补考或补做毕业设计(论文),并按学院规定交纳有关费用。达到毕业要求的,凭结业证书换发毕业证书,毕业时间按照换证日期填写。结业证书换发毕业证书在每年九月份办理。

第四十四条  学生在学院学满一年以上退学的(不含开除学籍者),发给肄业证书和已修合格课程的成绩证明。

第四十五条  学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书等信息报教育厅注册,并由省教育厅报教育部备案。

第四十六条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏的,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书有同等效力。

第九章   附则

第四十七条  本规定适用于武汉科技大学城市学院的普通全日制学生。

第四十八条  本规定自200691日起实行。学院其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第四十九条  本规定由教务部负责解释,其修改与补充由教务部提请学院教学指导委员会讨论通过。

教务部
2010525