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关于后勤集团管理岗位及工勤人员选聘工作的通知

[2012-10-23] 来源:人力资源部

  

关于后勤集团管理岗位及工勤人员选聘工作的

通 知
 
学院各单位:
为了进一步提高后勤保障服务质量,遵照董事会意见,学院研究决定,对后勤集团管理体制作重大改革,其管理与学院分离,按公司化体制管理和运行,独立核算。
为加强后勤集团领导班子和管理机构建设,根据董事会决定,对后勤集团管理岗位及工勤岗位重新选聘上岗。管理岗位选聘由学院负责,工勤岗位选聘由后勤集团自行负责。现将管理岗位选聘工作安排如下:
一、管理岗位及职数
序号
下设机构
岗位
职数
1
集团领导
副总经理(常务)
1
副总经理
1
总经理助理
1
2
综合办公室
主任
1
3
水电管理中心
经理
1
4
公寓管理中心
经理
1
5
校园管理中心
经理
1
6
安全保卫中心
经理
1
合计
8
二、选聘范围
校内外人员均可申请。
三、岗位职责及任职条件
管理岗位职责及任职条件见附件。
四、选聘工作程序
1. 个人申请:填写“后勤集团管理岗位申请表”(见附件三),申请人可申报2个岗位,表明是否服从岗位调剂。
2. 资格审核:人力资源部对申报人员进行资格审核。
3. 考核选聘:学院成立考核工作组,负责本次选聘考核工作。
4. 个人述职:述职时间8分钟。
内容包括:任现职以来的主要业绩和工作亮点;为师生员工和基层服务的意识和实际表现;对应聘岗位的工作思路。
5. 考核工作组评议结果公示。
6. 民主推荐:考核工作组在适当范围内征求教职工对拟聘人员意见。
7. 院长办公会研究,后勤集团聘任。
五、时间安排
10月19日(周五):下午3:30召开后勤集团干部大会,布置选聘工作。
10月23日(周二):完成个人申报。
10月25日(周四):人力资源部完成对申报人员的资格审查。
10月26-30日(周五至下周二):考核工作组进行考核评议。
10月31-11月2(周三至周五):结果公示,征求教职工意见。
11月9日(周五):院长办公会研究。
六、考核工作组成员
组 长:陈建勋
副组长:彭邦银
成 员:汤勇、马鹤龄、刘汛汛、吴翠红、方思清、袁辉、毕东岭
 
附件:
1. 后勤集团管理岗位职责
2. 后勤集团管理岗位任职条件
3. 后勤集团管理岗位申报表
 
 
 
一二年十月十七
 
 
 
附件1:
后勤集团管理岗位职责
一、副总经理(总经理助理)岗位职责
1在集团总经理的领导下,协助主持后勤集团及分管部门日常工作。
2参与集团班子的重大决策,共同制定集团发展规划、年度工作计划和后勤改革等重大方案。
3分管集团制度建设工作,并督促各部门贯彻落实。
4监督检查分管部门工作运转情况,定期召开部门工作会议,广泛听取意见和建议,及时解决存在的问题,重要情况要及时向总经理请示汇报。
5主持制定分管部门的工作规划并组织落实,督促分管部门的管理干部做好员工的思想教育和业务培训工作。
6主持分管部门的安全保卫、服务质量的监控、监督、检查,做好安全生产教育和管理,防止事故发生。
7总经理因事离岗时,按总经理的委托和要求主持集团行政工作。8完成总经理交办的其它工作。
二、综合办公室主任岗位职责
1在分管总经理领导下,主持集团综合办公室的日常工作。
2组织拟订集团各项管理制度,协助集团领导搞好各项管理,督促检查集团各项规章制度、决议、决定的落实情况。
3收集和了解各部门工作动态,协助集团领导做好内部工作的协调,配合各部门开展工作。掌握各部门主要活动情况,对集团工作提出建议性意见。
4负责集团办公会议的组织工作(包括传达会议通知、拟定会议讨论提纲、整理会议记录和准备会议场所)及会议纪要的起草工作。
5负责组织起草集团工作计划和工作总结,审核以集团名义上报的有关请示、报告和其它综合性、对外合作协议文稿。
6协助集团领导做好对各部门的年度考核、评优、检查等工作。
7做好对外联系协作、来信来访等接待工作,及时处理和反馈师生员工对后勤服务方面的意见、建议。
8完成集团领导交办的其它工作。
三、水电管理中心经理岗位职责
1在后勤集团的领导下,负责本中心工作人员工作分配、考勤、考核工作,负责员工的思想教育、业务培训和行政管理工作。
2负责制定本部门工作计划并组织实施。
3负责本部门规章制度的制定、监督检查,严格操作规程,确保人身及设备安全。
4负责制定年度经费使用计划,严格经费收支财务管理,按时收缴水电费。
5负责学院供电、供水、污水处理设施设备的年检工作。
6抓好节水节电工作,采取必要的管理措施,纠正违章用电和私拉电线等现象。认真执行学院有关制度。
7负责校车运行调度和日常管理工作。
8完成集团领导交办的其它工作。
四、公寓管理中心经理岗位职责
1在后勤集团的领导下,负责本中心工作人员工作分配、考勤、考核工作,负责员工的思想教育、业务培训和行政管理工作。
2负责制定本部门工作计划并组织实施,负责本部门规章制度的制定、监督检查,执行公寓标准化管理,为师生住宿提供优质服务。
3根据学院有关管理规定建立和健全公寓档案资料,做好教职员工住房分配、调整和退房工作。
4加强与各学部和有关部门的联系,交流信息,互相配合,共同做好学生公寓的管理服务工作。
5主持学生座谈会,征求意见,改进工作,提升服务质量。
6负责公寓水、电及设施设备物品的节能降耗、安全管理、督促检查工作,预防各种突发事件的发生。
7负责本中心各岗位劳务制员工的招聘、培训工作。
8完成集团领导交办的其它工作。
五、校园管理中心经理岗位职责
1在后勤集团的领导下,负责本中心工作人员工作分配、考勤、考核工作,负责员工的思想教育、业务培训和行政管理工作。
    2负责制定本部门工作计划并组织实施,负责本部门规章制度的制定、监督检查,负责制定校园环境卫生保洁方案并组织实施。
3负责校园环境卫生的维护,做好办公楼、教学楼、实训楼、图书馆等室内外卫生保洁工作。
4负责教学楼设备设施的管理,落实节能降耗措施,配合保卫部门做好楼栋的安全防范工作。
5负责组织爱护校园的宣传教育,动员全院教职员工关心校园环境卫生;划分卫生管理责任区,定期组织检查评比,充分调动各部门参与的积极性。
6建立校园管理协同机制,协调与院内各部门的关系,共同参与校园管理,共同维护好校园优美环境。
7负责本中心各岗位劳务制员工的招聘、培训工作。
8完成集团领导交办的其它工作。
六、安全保卫中心经理岗位职责
1在后勤集团和上级公安机关的领导下,负责本中心工作人员工作分配、考勤、考核工作,负责员工的思想教育、业务培训和行政管理工作。
2负责学院的安全保卫、防火、政保、户籍管理、综合治理及安全保卫中心的日常工作。结合实际制定学院安全保卫年度和专项工作计划,并做好年度工作总结。
3负责组织本中心人员的业务理论和法律法规知识的学习,提高全体队员的法制观念、政策水平和业务能力。
4负责本部门的制度建设,落实岗位责任制,定期考评队员岗位职责完成情况。负责做好文件、资料的收集,汇总、整理存挡。
5负责学院安全防范的宣传教育工作。指导、督促检查各部门对治安、消防重点部位的安全防范工作。
6掌握校内治安动态及各类人员基本情况,做好情报信息和调研工作,给主管领导和上级公安机关当好参谋。
7发生重大案件和事故时,亲临现场,做好现场勘查的组织指导和破案工作,及时向主管领导和上级公安机关请示报告。
8完成集团领导和各级公安机关交办的其它工作任务。
 
 
 
 
 
附件2:
后勤集团管理岗位任职条件
一、副总经理(总经理助理)任职条件
1拥护党的方针政策,遵守国家法律法规和职业道德。
2热爱学校,热爱后勤工作,有强烈的事业心和责任感,“管理育人”和服务意识强,有良好的人际关系,作风正派,以身作则。
3具有大专以上文化程度,有5年及以上主持高校管理工作经历,有较强的沟通表达能力和组织协调能力。
4年度绩效考核均为称职及以上。
5年龄男63岁、女50岁以下,身心健康。
二、办公室主任、中心经理任职条件
1拥护党的方针政策,遵守国家法律法规和职业道德。
2热爱学校,热爱后勤工作,有强烈的事业心和责任感,“管理育人”和服务意识强,有良好的人际关系,作风正派,以身作则。
3本科学历、具有3年及以上管理工作经验及相关专业知识,或具有专科学历,有5年及以上管理工作经验及相关专业知识,有比较好的沟通表达能力和组织协调能力。
4有一定的文字功底,能够熟练运用办公软件。
5年度绩效考核成绩均为称职及以上。
6年龄男50岁、女40岁以下,身心健康。
三、在现岗位工作中业绩特别突出、能胜任岗位职责者,学历条件可适当放宽。
 

附件3:
后勤集团管理岗位申请表
  
 
  
 
出生
年月
 
政治面貌
 
所在单位
 
现岗位及任职时间
 
进校
时间
 
职称
 
最终
学历/学位
 
所学专业
 
毕业时间
 
年度绩效考核
等级
2009
 
2010
 
2011
 
应聘岗位
1.
2.
是否服
从调剂
 
教育
经历
起止
时间
毕业院校及所学专业
证明人
 
 
 
 
 
 
工作
经历
起止
时间
单位
岗位
工作内容
证明人
 
 
 
 
 
所在单位
推荐意见
                        
                               单位负责人签字:
人力资源部意见
 
                                部处负责人签字:

注:提交相关材料原件及复印件