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学院机关行政干部岗位设置及岗位职责-继续教育处

[2017-03-06] 作者: 继续教育处 来源:继续教育部 浏览次数:1572

  

第二章 岗位职责

第七条  继续教育处

一、部门职责范围

1.组织各专业职业资格培训。

2.组织各类职业资格鉴定。

3.组织自考生的日常教育及教学活动的管理。

4.负责自考生的注册、成绩、学籍管理。

5. 完成学院领导交办的其他工作。

二、处长岗位职责

1.主持继续教育处的全面工作。负责本部门工作人员的思想政治教育,团结全体人员,廉洁自律,增强服务意识、质量意识。

2.主持制定并组织实施学部的发展规划和年度工作计划。制定有关规章制度及两院继续教育发展规模和方向草案。

3.负责全院性质的各类短期职业培训的组织、实施和管理工作,并协助各学部认真做好各种专业职业培训。

4.负责各种职业资格鉴定的数据收集、上报及考务工作。

5.负责制定自考生的各种教学计划、总结、试卷、成绩统计及分析等教学资料并分类归类。

6.负责本部门学生的学籍管理、注册、考务工作。

7.负责本部门学生的毕业证、学位证的办理、发放和登记工作。

8.负责本部门学生的日常教育管理。

9.负责与外界相关部门交流协调、拓展业务范围。

10.制定本部门人员的使用计划,协调、培训、考核本部门人员工作。

11.完成学院领导交办的其他工作。

三、正副科长岗位职责

(一)培训管理科正(副)科长

1.负责本部门日常管理和人员考核工作。

2.负责制订职业资格考试培训工作计划;负责两院各项职业培训项目的组织、落实、检查工作。

3.负责两院各项职业资格证的宣传、咨询、报考、信息反馈及信息汇总工作。

4.负责与职业资格证相关的外协单位联系,及信息报送、修改、下发、通知工作。

5.负责两院各项职业培训及职业资格证的考务工作。

6.负责职业培训相关文件、通知的起草、修改、打印、下发及工作催办。

7.负责职业资格考试培训相关费用的管理工作。

8.负责上级机关及有业务往来单位领导、专家来访的接待工作。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)教学管理科正(副)科长(自考)

1.负责本部门的业务管理和人员考核工作。

2.负责制定助学班相关专业的教学计划、考试安排、学期教学任务及各类教学管理规章制度。

3.负责对自考教学的过程管理与质量监控,整理任课老师的课程设置、课程大纲、教学进度、教学日志、教材计划等资料,师资队伍选聘等的制定及实施工作。

4.负责英语4、6级报考及学位英语、计算机二级报考工作,并协助班导建立成绩档案。

5.负责期中教学检查资料整理及归档工作。

6.负责新生注册及考籍异动工作。

7.负责专套本各学部学费缴纳及管理费上缴工作。

8.配合各学部自考通过率的提高做好服务工作。

9.负责助学班学生的毕业审核与管理工作及毕业证、学位证的办理、发放和登记工作。

10.负责维护整理各学院各年级各专业在校学生库,上报有关学生人数的统计报表(高基表等)。

11.做好与相关主考院校的联系工作,转免考和沟通课上报材料的安排,并做好同学院内部各学部的联系、协调、服务工作。

12.完成领导交办的其他工作。